Documenta DMS
Cel mai complet software

Creșteți productivitatea organizației dumneavoastră, eliminând timpul pierdut
pentru cautarea documentelor sau a reconstiturii acestora.
DOCUMENTA-DMS este o aplicație completa, matură, ușor de folosit și modulara
care vă ajută să găsiți orice document cu doar 3 click-uri distantă!
Acum puteți beneficia de opțiunile SmartDocs, special create pentru firme nou înființate,
mici și mijlocii, care vor să optimizeze atât costurile cât și timpul alocat multiplelor activități.

Incearca gratuit 10 zile

Registratură electronica

eRegistratura schimbă modul de lucru cu registrele și documentele.Aceasta transformă documentele scrise
în documente electronice, care sunt controlate automat din momentul intrării în companie și până la
ieșirea acestora. Comunicarea in cadrul organizatiei, dar și cu exteriorul devine eficientă, rapidă și transparentă.

Incearca gratuit 10 zile

Documenta DMS

cel mai complet software de stocare, arhivare si
management al documentelor.

Acesta acoperă necesitățile legate de întreg ciclu de viață al unui document
din momentul in care este generat, până la stocarea și arhivarea electronică a acestuia.

Incearca gratuit 10 zile

Documenta-DMS | Cel mai complet software de stocare, arhivare si management al documentelor

Acesta acoperă necesitățile legate de întreg ciclu de viață al unui document
din momentul in care este generat, până la stocarea și arhivarea electronică a acestuia.

Incearca gratuit 10 zile

86%

Reducerea numărului de documente pierdute

56%

Reducerea timpilor de așteptare

88%

Creșterea gradului de complianță cu reglementările interne și externe

47%

Creșterea numărului de documente emise la timp și în format corect

60%

Reducerea utilizării hârtiei și a costurilor de tipărire și depozitare

De ce suntem alesi?

Facilitati DOCUMENTA-DMS

Ușor de folosit, Oriunde si Oricand

Acces securizat catre Documenta, atat de pe telefon, cât si de pe laptop/tabletă.

Multilingual

Disponibil in peste 14 limbi străine.

Acces si procesare rapida

Acces in timp real la documente, cu ajutorul criteriilor variabile de cautare

Scanare și arhivare / OCR

Scanarea si arhivarea documentelor, cu ajutorul functionalitatii OCR incorporate in aplicatie.

Stocare Centralizata

Stocarea centralizata a documentelor, provenite atat din mediul fizic, cat si electronic.

Controlul documentelor

Cautarea cu ajutorul metadatelor, deoarece este mai important continutul documentelor, nu locația acestora

Digitizarea arhivei

Securitate sporită prin măsuri de criptare Security Level 2, IP Security, IMEI Security

Registratura

In cadrul acesteia se definesc registre si drepturi de acces aferente fiecarui registru.

Calitatea este asigurata prin numeroase certificari ISO.

Descoperă beneficiile unui management al documentelor bazat pe Conținutul documentului și nu pe Locația acestuia.

We recently started using Documenta-DMS – complete document management application and we already can see the advantages and benefits of implementing the product. We recommend Documenta team as one of the most promising IC&T companies in Romania for their team spirit, their skills and for respecting their engagements.
IT Manager
În cadrul companiei DHL Romania s-a implementat Sistemul de Management al Documentelor (Documenta-DMS) . Contractul s-a derulat conform celor agreate, respectându-se clauzele de confidențialitate. Serviciile furnizate au fost duse la bun sfârșit, in conformitate cu prevederile contractuale.
Ionescu Cosmin Alexandru- DHL Romania
În cadrul Administrație Naționale a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale s-a implementat “Aplicația de management a documentelor”, contractul fiind indeplinit în mod corespunzător și fără abateri de la calitatea serviciilor contractate.
Dan-Cornel Baranga – Președinte ANRSPS
Our partnership with Documenta team started in 2009 and we are still hand in hand in very good terms, workink in projects that are covering tehnologies like Java, SQLSpring, Jasper, JPA, Hibernate and many more. We highly appreciate all the excellent skills they proved to have and develop during our partnership including team comunication, management and organization, problem solving and individual responsability and accountability of their tasks. We recommend Documenta team as one of the most promising IC&T companies in Romania.
Corey Catten- Chief Technology Officer
Dourdin Romania, filiale d`une société Française, installé à Roumanie. Nous avons intégré le logiciel Documenta DMS proposé par Infrasoft-Bithat. Nous avons particuliérement apprécié le support de l`équipe qui q su nous accomagner dans la demarche, et a assuré avec professionnalisme et disponilité de développement et la mise en place du systéme.
Remi Jumeau – Directeur Dourdin Romania
Prin prezenta recomandare confirmăm implicarea deosebită și aportul tehnic adus de echipa Infrasoft-Bithat în cadrul proiectului EXABEAT, utilizând tehnologii de Enterprise Service Bus, Web Services și Java WebLogic Application Server. In cadrul proiectului s-a dat dovadă de profesionalism și cunoștiințe tehnice corespunzătoare.
George Augustin TOBOS- Global ICT
SC ELPRECO SA va comunicam faptul ca apreciem avantajele aduse de implementarea produsului Documenta DMS - sistem complet de management al documentelor, prin modulele sale.Apreciem profesionalismul si buna comunicare avute cu echipa INFRASOFT responsabila de implementarea produsului si de activitatile post (asistenta si suport tehnic)
Adrian Bezerghianu- Director General, Elpreco
Apreciem avantajele aduse de implementarea produsului Documenta DMS – sistem complet de management al documentelor. Apreciem profesionalismul și buna comunicare avută cu echipa Infrasoft, responsabilă de implementarea produsului și de activitățile post-implementare de asistență și suport tehnic.
Ramona Paicu , Director - EPS Distribution Grup SRL
Confirmăm și recomandăm serviciile prestate de echipa INFRASOFT în cadrul proiectului de Managementul Flotei Auto PETROM .Apreciem evoluția echipei INFRASOFT ca fiind una de succes, dând dovadă de determinare și rigoare în respectarea termenelor.
Cristina Munteanu – Team Leader Petrom
Prin prezenta, noi Societatea Comerciala De Transport cu Metroul Bucuresti 'Metrorex' SA cu sediul in Municipiul Bucuresti confirmam faptul ca in perioada ianuarie 2010 - iunie 2013, compania Infrasoft a participat la implementarea proiectului avand ca obiect implantarea Sistemului Informatic Integrat si asigurarea serviciilor de garantie si suport IT.
Recomandare Metrorex

„

Ei au scris despre Documenta – DMS!

Incearca gratuit 10 zile

– Si convinge-te singur

Facilitatile cheie ale

Documenta

Patru modele de facturi, personalizabile.

Poti alege intre multiple modele de facturi si formate de tiparire, putandu-le personaliza cu logo-ul si culorile brand-ului tau. Poti deasemenea emite in mai multe valute si limbi.

Preluarea datelor clientilor si a cursului valutar de pe net.

La emitere, aplicatia preia datele clientilor tai si cursul valutar de pe net. Memoreaza tot ce introduci, utilizand datele ulterior, cand mai este nevoie.

Rapoartele de care business-ul tau are nevoie.

Printre cele mai apreciate rapoarte din aplicatie se numara cele de vanzari, incasari, facturi neplatite, profit per produs, fisa client, situatia platilor etc.

Calcule automate.

Cu pana la patru zecimale, aplicatia calculeaza pe baza de curs valutar, adauga sau extrage TVA. Fara greseala.

Aplicatii native pentru iOS si Android.

Poti lucra si fara probleme chiar si de pe telefonul mobil. Se poate spune ca ai in buzunar un panou de comanda al afacerii tale.

Interfata prietenoasa si intuitiva.

Aplicatia iti simplifica enorm munca acesta fiind punctul sau forte si motivul pentru care si utilizatorii fara cunostinte in domeniu se descurca cu usurinta.

Mai multi utilizatori cu drepturi diferite.

Aceasta functionalitate iti da posibilitatea de a crea o multitudine de drepturi de acces pentru utilizatori multiplii ce coexista in aplicatie.

Orice tranzactie poate fi corectata cu usurinta.

Documenta face toate calculele si modificarile implicit, ne fiind nevoie de interventia manuala a Dumneavoastra. Nu lasam niciodata loc de greseli.

Emiterea bonurilor fiscale prin casa de marcat.

Poti realiza acest lucru direct din program si emite chiar si de pe un telefon cu Android.

O multitudine de facilitati avansate.

Dincolo de beneficiile evidente aplicatia iti ofera conectare cu magazinul online, facturi recurente ce se emit automat, alerte pe email pentru clienti rau platnici etc.